身為現代人遠端溝通必備工具，電子信箱在疫情期間的使用率大幅提升，信件越多越需要聰明的工具做整理，看完這篇好用外掛程式的介紹，你對信箱的使用方法會有全新的視野！像是若想追蹤寄出的Email對方收到沒，不用打電話追問，外掛信件追蹤軟體就可以神助攻，對方點了幾次都知道，超強大！
外掛妙招1：消除側邊廣告
太佛心啦！Yahoo信箱官方推出「Yahoo Wider Mail」外掛，“Wider”顧名思義就是讓看信的螢幕空間變得更寬敞，安裝後信箱介面右邊的方形廣告就會消失不見，讓將近25%的螢幕還給Email信件。小編強烈推薦給常用Yahoo信箱看大量信件的使用者，減少廣告、讓畫面變得更乾淨只差這一步！
外掛妙招2：進階設定簽名檔
因應每個人同時擁有多個Email帳號、需對外留下不同的聯絡方式成為常態，Yahoo信箱有個好用功能是對不同的信箱帳號設定不一樣的寄信簽名檔，再加上可以運用字體顏色、emoji、超連結做變化，可更加靈活運用工作用、私人用的不同信箱。如果想要設計出更特殊的簽名檔，有一款名為「WiseStamp」的外掛讓用戶可以加上社群平台（連去Facebook, Youtube, Linkedin等個人頁面）、廣告橫幅、手寫字體動畫等等，如果想打造出一個特別吸睛的簽名檔不妨使用看看。
外掛妙招3：信件追蹤
寄出的Email好像石沉大海，不知道收件人到底看到沒？其實有多款信件追蹤軟體像是「Mailtrack」、「MailTracker」、「Email Tracker」，發信後即可開始追蹤信件是否已成功抵達對方的收件匣，以及收件人是否已點開。如果是一封來回好幾次的Email，甚至可以顯示一封信被點開了幾次，讓你完全掌握對方對這封Email是不是已讀不回呢！
外掛妙招4：新信通知
一下使用很多個信箱，又不想一一登入檢查是否收到新信嗎？安裝「X-notifier」即可一覽各個信箱（Yahoo, Gmail, Hotmail等等）的新信件數量，對於有「消除紅點」焦慮症的使用者們，可以一鍵看完所有收件匣，應該算是徹底整理通知的好用工具。
【加碼推薦】如果懶得另外安裝外掛程式，Yahoo信箱本身的內建功能涵括Email設計、自動回信、整理收信、檔案彙整等等，這些非傳統的擴充功能強大，簡直堪比外掛。以下分享小編的4大愛用撇步：
Email設計功能：底圖信紙與內嵌GIF
每天收發了上百封郵件，宛如制服般的純白底色，讓收信少了樂趣和吸睛度嗎？Yahoo信箱獨家的「信紙底圖」和「內嵌GIF」功能，可以為發出的Email加入有設計感的底圖背景，或是直接在寫信介面搜尋要加在Email內文中的GIF動圖，就好像用手寫卡片一樣，為對方精心挑選一張設計過的信紙、畫上親切的插畫，讓發信者和收信者之間更添溫度。
自動回信功能：休假回覆
想要享受休假的寧靜時刻，讓對方知道你有一段時間不會回信，就很適合開啟「休假回覆」功能，設定休假的日期期間後，寫下自動回覆的Email內容，此時很適合搭配加入可愛的信紙底圖、GIF動圖，為自動回覆增添個人風格的親切感。更體貼的是，不同信箱網域可以設定個別的回應內容，例如一種用於 Yahoo帳號，另一種用於Gmail帳號，親朋好友和公司同事、外部客戶就會看到不同親切程度、專業程度的回覆了。
整理收信功能：訂閱Tab管理電子報來源
Yahoo Mail全球產品管理總監Shiv Shankar分享：用戶的收件匣內有高達95%都是非個人用途的Email，顯示多數人的信箱塞滿了各平台、品牌廠商的電子報、廣告信。除了用過往的方法將不想收到的信件「標示為垃圾信」，Yahoo信箱推出的新功能「訂閱」Tab直接表列出用戶（不知不覺中）訂閱了哪些電子報來源，並統整出每家的發送頻率，如果未來不想繼續收到的，在同一個介面即可一鍵「取消訂閱」，堪稱斬草除根地整理收信最快速的方法。
檔案彙整功能：附件Tab一頁看完相片、文件
信用卡帳單、網購/外送/貨運確認信、親朋好友寄來的照片、工作上往來的報告文件等，除了苦思信件中出現的關鍵字來搜尋之外，Yahoo信箱其實有「自動彙整附檔」的功能，可進入「附件」Tab一目瞭然所有附加檔案。小編提醒各位，信用卡帳單需依夾帶的附件來評估是否要儲存，如果是PDF等就不用怕消失，若是連結式互動帳單則有賞味期限，開信後想要保留記得截圖儲存才行。
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June 21, 2020 at 09:00AM
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